Animation boussole

Un accueil téléphonique aligné sur votre organisation

Votre accueil téléphonique n’est pas un outil standardisé, c’est un maillon stratégique de votre relation client. En l’intégrant au cœur de votre architecture de communication unifiée (téléphonie professionnelle , téléphonie mobile d'entreprise, outils métiers, etc.). Chaque scénario, chaque interaction, chaque parcours est aligné sur vos flux réels et vos spécificités organisationnelles.

Optimisez le parcours d'appel grâce à nos briques fonctionnelles

Un centre de contact conçu pour orienter, répondre et superviser

[ Etape 1 ]

Gérez vos numéros spéciaux simplement

Numéros SVA ou géographiques ? Vous pilotez tout depuis l’interface : redirections, tarifs, facturation, reversements. Sans dépendance technique.

Tarification libre par numéro

Définissez un tarif à l’appel ou à la minute selon la valeur de votre service, sans contrainte technique.

Redirection souple et illimitée

Dirigez vos numéros SVA où vous le souhaitez (fixe, mobile, international) sans toucher à votre infra.

Modification tarifaire instantanée

Ajustez vos tarifs en un clic, avec prise d’effet dès le mois suivant.

Facturation et reversements automatisés

Générez vos factures et reversements depuis l’interface, pour un suivi fluide et sécurisé.

[ Etape 2 ]

Créez des scénarios SVI élaborés

Notre Serveur Vocal Interactif permet de concevoir des parcours clairs, dynamiques, connectés à vos outils. Vous adaptez l’accueil à vos flux réels et à l’imprévu.

Création intuitive de scénarios

Construisez vos parcours d’appel en autonomie via une interface web simple et visuelle.

Routage intelligent selon le contexte

Orientez les appels selon l’heure, le service, la zone ou la priorité, pour un accueil toujours pertinent.

Connexion à vos outils métiers

Activez des actions automatisées (ticket, SMS…) en synchronisation avec votre CRM ou vos agendas.

Continuité de service garantie

En cas d’incident, vos appels sont repris automatiquement grâce à des plans de secours intégrés.

[ Etape 3 ]

Distribuez vos appels avec logique et supervision

Notre moteur ACD oriente chaque appel vers le bon agent. Le bandeau agent facilite la prise en charge. Vous gardez le contrôle, même en période de charge.

Distribution intelligente des appels

Absorbez les montées en charge grâce à la mise en attente, aux annonces dynamiques et aux rappels automatiques.

Gestion fluide des pics d’activité

Orientez les appels selon l’heure, le service, la zone ou la priorité, pour un accueil toujours pertinent.

Interface agent tout-en-un

Suivez vos appels, gérez vos pauses, changez de profil ou consultez la fiche client depuis un bandeau simple et rapide.

Supervision et écoute en temps réel

Surveillez la qualité en direct : écoute discrète, chuchotement, intervention à chaud… le pilotage devient proactif.

[ Etape 4 ]

Supervisez votre accueil en temps réel et pilotez la qualité de service avec précision

Tableaux de bord en temps réel, écoute, rapports personnalisés… vous pilotez chaque interaction. L’objectif : une qualité de service constante, mesurable, maîtrisée.

Tableau de bord en temps réel

Visualisez instantanément la charge des files, la disponibilité des agents et les volumes d’appels sur une interface personnalisable.

Reporting automatisé et ciblé

Recevez des rapports adaptés à chaque service, générés quotidiennement ou à la demande.

Écoute active et interventions supervisées

Surveillez les appels en direct, intervenez discrètement ou en conférence, et maintenez un haut niveau de service.

Traçabilité complète et transparente des appels

Analysez chaque étape d’un appel, temps d’attente, transferts, durées, pour identifier les points de friction et les optimiser.

[ Résultat ]

Un accueil téléphonique maîtrisé, une expérience client renforcée

Grâce à une orchestration intelligente des appels, une interface agent fluide et une supervision en temps réel, vous transformez chaque interaction en levier de satisfaction. Vos clients sont orientés rapidement, vos équipes restent disponibles et efficaces, et votre organisation gagne en réactivité, en clarté… et en image.

Animation boussole

Une interface conçue pour piloter, ajuster et fluidifier chaque appel

Notre interface centralise toutes les briques de votre accueil téléphonique : SVI, groupes d’appels, supervision, statistiques, bandeau agent… Pensée pour les managers comme pour les équipes terrain, elle vous donne les moyens de réagir en temps réel, d’optimiser l’organisation et d’améliorer l’expérience de chaque appelant.

[ Visualisez ]

Pilotage temps réel

Suivez en temps réel les files d’attente, la présence des agents et les pics d’activité sur une interface claire. Agissez à chaud, sans attendre un rapport.

[ Pilotez ]

Autonomie opérationnelle

Ajoutez un numéro, modifiez un plan de routage, programmez un scénario… tout se fait en quelques clics, sans dépendre du support.

[ Quantifiez ]

Statistiques actionnables

Consultez des rapports dynamiques, filtrables par agent, service ou plage horaire, pour ajuster vos décisions.

[ Contrôlez ]

Expérience agent optimisée

Depuis leur bandeau, les agents suivent les appels, accèdent aux infos client, prennent des pauses ou changent de profil à la volée.

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Les questions liées au centre de contact

- Pierre-Guillaume MASSON, Directeur technique

Quelle est la différence entre un standard téléphonique et un centre de contact ?

?

Un standard gère simplement les appels entrants. Un centre de contact orchestre la distribution, la supervision, les files d’attente, les statistiques et les interactions agents pour une prise en charge intelligente et pilotée.

Comment concevoir un SVI professionnel sans compétence technique ?

?

Notre interface web vous permet de construire des scénarios d’appel visuellement, sans coder. Vous définissez des horaires, des règles, des annonces, et vous pouvez tester et modifier à tout moment.

Comment améliorer la qualité de service dans un centre de contact ?

?

Grâce au suivi en temps réel, aux rapports personnalisés, aux KPI de traitement et à la supervision active, vous pouvez ajuster l’organisation, fluidifier les pics d’activité et renforcer l’efficacité de vos équipes.

Peut-on connecter un centre de contact à un CRM existant ?

?

Oui. Notre solution permet de synchroniser le centre de contact avec vos outils métiers (CRM, ERP, agendas), pour faire remonter automatiquement les fiches client, lancer des actions ou historiser les appels.

Peut-on superviser les appels et écouter en temps réel ?

?

Oui. Vous disposez d’un tableau de bord pour suivre la file d’attente, écouter les appels en direct, intervenir ou chuchoter à l’agent sans être entendu par l’appelant.

Est-il possible de gérer plusieurs sites ou services avec un seul centre d’appel ?

?

Oui. Vous pouvez segmenter les appels par service, localisation ou file, tout en centralisant le pilotage, les statistiques et la configuration depuis une seule interface.

Photo équipe

Un centre de contact efficace ne se résume pas à décrocher vite. Il s’agit de comprendre les flux, de prioriser intelligemment et de fournir aux équipes les bons outils pour traiter chaque demande dès le premier contact. C’est cette combinaison de technique et d’organisation qui transforme l’accueil téléphonique en véritable levier de performance.

- Guillaume COULAND, Directeur Général

Un partenaire local qui anticipe vos enjeux et accélère votre performance

25ans

Années d’expérience

4,6/5 sur Google

11millions

Chiffre d’affaires en 2024

Équipe Napsis

3200+

Nombre de clients

Là où la plupart des clients professionnels changent d’opérateur tous les 4 à 5 ans, nos clients, eux, restent en moyenne 9 ans et 7 mois. Ce chiffre reflète bien plus qu’un engagement contractuel : il témoigne d’une relation de confiance durable, d’une exigence constante de qualité de service, et d’une organisation pensée pour durer.

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