Animation boussole

Un centre de contact d'entreprise conçu pour votre organisation, pas l'inverse

Votre accueil téléphonique est un maillon stratégique de votre relation client, pas un outil standardisé à déployer tel quel. Que vous soyez une PME de dix agents sur un seul site ou une ETI multi-sites avec des flux complexes, nous construisons une solution de centre de contact progressive, opérationnelle dès le premier jour et capable d'évoluer avec vos besoins. En tant qu'opérateur-intégrateur, nous sélectionnons la plateforme adaptée à votre contexte, cloud, on-premise ou hybride, puis nous l'assemblons avec votre téléphonie d'entreprise, votre téléphonie mobile et vos outils métiers au sein d'une architecture de communication unifiée. Plusieurs de nos clients PME ont réduit de plus de 30 % leur taux d'appels perdus dans les trois mois suivant la mise en service. Découvrez notre guide complet sur la gestion des appels entrants.

Comprendre avant de choisir

Standard téléphonique, centre d'appels ou centre de contact : quelle approche pour votre entreprise ?

Quatre niveaux de maturité, quatre réalités opérationnelles. La bonne solution dépend de vos volumes, de vos canaux et du niveau de pilotage que vous visez.

Standard téléphonique classique

Réception et transfert d'appels, sans routage intelligent ni supervision. Adapté aux structures avec peu d'appels entrants et sans exigence de suivi qualité.

  • Simple à mettre en place
  • Coût d'entrée faible
  • Aucune formation nécessaire

Centre d'appels voix

Files d'attente, ACD, SVI basique et statistiques par file. Le socle pour structurer un accueil téléphonique professionnel avec quelques agents dédiés.

  • Routage par compétences sur la voix
  • Supervision en temps réel
  • Reporting par agent et par file

Centre de contact multicanal

Voix, email, chat, SMS et réseaux sociaux unifiés dans un même moteur de routage, avec bandeau agent unique, CRM intégré et workforce management.

  • Tous les canaux dans une seule interface
  • Campagnes sortantes (4 modes de numérotation)
  • Enregistrement, qualité, analyse vocale
  • API ouvertes pour vos outils métiers

Externalisation (outsourcing)

Vos appels sont traités par un prestataire externe. Vous perdez le contrôle direct sur la qualité, les scripts et la connaissance client.

  • Aucun recrutement à gérer
  • Capacité d'absorption immédiate
  • Adapté aux débordements ponctuels

Optimisez le parcours d’appel avec les briques clés de votre centre de contact

Un centre de contact conçu pour orienter, répondre et superviser

Etape 1

Gérez vos numéros spéciaux simplement

Numéros SVA ou géographiques ? Vous pilotez tout depuis l’interface : redirections, tarifs, facturation, reversements. Sans dépendance technique, vos numéros deviennent une brique naturelle de votre solution de centre de contact.

Tarification libre par numéro

Définissez un tarif à l’appel ou à la minute selon la valeur de votre service, sans contrainte technique.

Redirection souple et illimitée

Dirigez vos numéros SVA où vous le souhaitez (fixe, mobile, international) sans toucher à votre infra.

Modification tarifaire instantanée

Ajustez vos tarifs en un clic, avec prise d’effet dès le mois suivant.

Facturation et reversements automatisés

Générez vos factures et reversements depuis l’interface, pour un suivi fluide et sécurisé.

Etape 2

Créez des scénarios SVI élaborés

Notre Serveur Vocal Interactif permet de concevoir des parcours clairs, dynamiques, connectés à vos outils. Vous adaptez l’accueil à vos flux réels, à la saisonnalité et à l’imprévu, en conservant une expérience homogène sur l’ensemble de votre centre de contact.

Création intuitive de scénarios

Construisez vos parcours d’appel en autonomie via une interface web simple et visuelle.

Routage intelligent selon le contexte

Orientez les appels selon l’heure, le service, la zone ou la priorité, pour un accueil toujours pertinent.

Connexion à vos outils métiers

Activez des actions automatisées (ticket, SMS…) en synchronisation avec votre CRM ou vos agendas.

Continuité de service garantie

En cas d’incident, vos appels sont repris automatiquement grâce à des plans de secours intégrés.

Etape 3

Distribuez vos appels avec logique et supervision

Notre moteur ACD oriente chaque appel vers le bon agent. Le bandeau agent facilite la prise en charge, quel que soit le site ou le canal. Vous gardez le contrôle de la charge, même en période de forte activité.

Distribution intelligente des appels

Absorbez les montées en charge grâce à la mise en attente, aux annonces dynamiques, aux files dédiées et aux rappels automatiques.

Gestion fluide des pics d’activité

Ajustez vos scénarios selon l’heure, le service, la zone ou la priorité, pour préserver la qualité de service.

Interface agent tout-en-un

Suivez vos appels, gérez vos pauses, changez de profil ou consultez la fiche client depuis un bandeau simple et rapide.

Supervision et écoute en temps réel

Surveillez la qualité en direct : écoute discrète, chuchotement, intervention à chaud… le pilotage devient proactif.

Etape 4

Supervisez votre centre de contact en temps réel et pilotez la qualité de service avec précision

Tableaux de bord en temps réel, écoute, rapports personnalisés… vous pilotez chaque interaction à partir de vos propres KPI. L’objectif : une qualité de service constante, mesurable, maîtrisée, quel que soit le nombre de sites ou d’agents.

Tableau de bord en temps réel

Visualisez instantanément la charge des files, la disponibilité des agents et les volumes d’appels sur une interface personnalisable.

Reporting automatisé et ciblé

Recevez des rapports adaptés à chaque service, générés quotidiennement ou à la demande.

Écoute active et interventions supervisées

Surveillez les appels en direct, intervenez discrètement ou en conférence téléphonique, et maintenez un haut niveau de service.

Traçabilité complète et transparente des appels

Analysez chaque étape d’un appel, temps d’attente, transferts ou durées, pour identifier les points de friction et les optimiser.

Résultat

Un accueil téléphonique maîtrisé, une expérience client renforcée

Grâce à une orchestration intelligente des appels, une interface agent fluide et une supervision en temps réel, vous transformez chaque interaction en levier de satisfaction. Vos clients sont orientés rapidement, vos équipes restent disponibles et efficaces, et votre organisation gagne en réactivité, en clarté… et en image. Votre centre de contact devient un véritable outil de performance pour l’entreprise.

Un centre de contact multicanal pour unifier vos interactions

Voix, email, chat, SMS, réseaux sociaux : chaque canal est géré depuis une interface agent unique, avec un routage par compétences commun à tous les médias.

  • Routage omnicanal par compétences

    Chaque interaction, quel que soit le canal d'entrée, est orientée vers l'agent le plus qualifié en fonction de ses compétences, de sa disponibilité et de la priorité définie.

  • Bandeau agent unifié multi-médias

    Depuis un poste de travail web unique, l'agent gère simultanément ses appels entrants et sortants, ses emails, ses conversations chat et ses messages SMS.

  • Campagnes sortantes et automates d'appels

    La plateforme intègre quatre modes de numérotation sortante (preview, progressif, power et prédictif) pour vos campagnes de relance, de recouvrement ou de qualification.

  • Renvois d'appels

    Programmez des scénarios de renvoi adaptés à votre réalité : astreintes, télétravail, fermetures exceptionnelles, permanences de service.

  • Enregistrement, qualité et workforce management

    L'enregistrement des interactions, la gestion de la qualité et l'analyse vocale sont intégrés nativement.

  • Emails routés par compétences

    Les emails entrants sont distribués aux agents selon les mêmes règles de compétences que la voix, avec remontée de fiche client, suivi du temps de traitement et historique consolidé.

  • Chat web et réseaux sociaux

    Chat en direct sur votre site, WhatsApp ou réseaux sociaux : les conversations sont traitées dans la même file que la voix et l'email.

  • SMS entrants et campagnes sortantes

    Recevez et traitez les SMS clients comme toute autre interaction, ou lancez des campagnes de notification sortantes (rappels, confirmations, relances) intégrées à vos workflows de routage.

Animation interface

Une gestion centralisée et simplifiée de votre relation client

Notre interface centralise toutes les briques de votre centre de contact cloud : SVI, groupes d’appels, supervision, statistiques, bandeau agent… mais aussi la gestion des emails, chats, formulaires et SMS si vous le souhaitez. Pensée pour les managers comme pour les équipes terrain, elle vous donne les moyens de réagir en temps réel, d’optimiser l’organisation et d’améliorer l’expérience de chaque appelant et de chaque contact.

Visualisez

Pilotage temps réel de votre solution

Suivez en temps réel les files d’attente, la présence des agents, les canaux utilisés et les pics d’activité sur une interface claire. Agissez à chaud, sans attendre un rapport, pour garder la maîtrise de votre centre de contact.

Pilotez

Autonomie opérationnelle pour le paramétrage des fonctionnalités

Ajoutez un numéro, modifiez un plan de routage, programmez un scénario multicanal, adaptez vos horaires… tout se fait en quelques clics, sans dépendre du support ni d’un éditeur éloigné de vos réalités.

Quantifiez

Statistiques du centre de contact

Consultez des rapports dynamiques, filtrables par agent, service, canal ou plage horaire, pour ajuster vos décisions et objectiver la performance de votre service client.

Contrôlez

Expérience agent optimisée

Depuis leur bandeau, les agents suivent les appels, les files et les messages, accèdent aux infos client, prennent des pauses ou changent de profil à la volée. Vous disposez d’un poste de travail unifié pour votre centre de contact.

Un centre de contact d'entreprise ne se résume pas à décrocher vite Il se conçoit, se supervise et se pilote pour transformer chaque interaction en levier de qualité de service

SVI graphique, distribution intelligente des appels, bandeau agent unifié, supervision temps réel, reporting par service et par agent, etc. chaque brique de votre centre de contact, qu'il soit hébergé en mode cloud ou on-premise, s'intègre dans une architecture cohérente, alignée sur vos flux réels. Qu'il s'agisse d'un accueil téléphonique pour une PME de dix agents ou d'un centre de contact multicanal réparti sur plusieurs sites, la logique reste la même : identifier les parcours clients, structurer le routage par compétences, mesurer la qualité à chaque étape et donner aux équipes les moyens d'agir sans dépendance technique. En tant qu'opérateur-intégrateur, nous sélectionnons la plateforme adaptée à votre contexte et nous l'assemblons avec votre téléphonie d'entreprise, votre CRM et votre infrastructure réseau. Voix, email, chat, SMS et réseaux sociaux sont gérés depuis une interface unique, avec des campagnes sortantes, de l'enregistrement d'appels, du workforce management et des API ouvertes pour connecter vos outils métiers. La sécurité des flux est garantie par le chiffrement de bout en bout et une conformité RGPD native en hébergement cloud souverain, ou par un cloisonnement réseau maîtrisé en déploiement on-premise. Ce pilotage global transforme votre centre de contact en outil de performance durable, capable d'absorber la croissance, de s'adapter aux pics d'activité et de maintenir un niveau de service constant, quel que soit le nombre de canaux, de sites ou d'agents. C'est cette combinaison de technique, d'intégration et d'accompagnement qui fait la différence entre un standard téléphonique et une véritable solution de centre de contact d'entreprise.

Animation boussole

Les questions liées au centre de contact

- Pierre-Guillaume MASSON, Directeur technique

Votre solution de centre de contact convient-elle aux PME ?

?

Oui, notre plateforme est pensée pour les PME et ETI. Nous construisons avec vous une solution progressive : démarrage sur l’accueil téléphonique, puis ajout éventuel d’options (multicanal, intégration CRM, supervision avancée) au rythme de votre organisation et de vos contraintes budgétaires.

Peut-on connecter un centre de contact à un CRM existant ?

?

Oui. Notre solution permet de synchroniser le centre de contact avec vos outils métiers (CRM, ERP, agendas), pour faire remonter automatiquement les fiches client, lancer des actions ou historiser les appels grâce au CTI (Couplage Téléphonie-Informatique).

Peut-on superviser les appels et écouter en temps réel ?

?

Oui. Vous disposez d’un tableau de bord pour suivre la file d’attente, écouter les appels en direct, intervenir ou chuchoter à l’agent sans être entendu par l’appelant. La supervision devient un outil quotidien de pilotage de votre centre de contact.

Est-il possible de gérer plusieurs sites ou services avec un seul centre d’appel ?

?

Oui. Vous pouvez segmenter les appels par service, localisation ou file, tout en centralisant le pilotage, les statistiques et la configuration depuis une seule interface, qu’il s’agisse d’un centre de contact interne ou mutualisé.

Proposez-vous un centre de contact multicanal (téléphone, email, chat, SMS) ?

?

Oui. Notre solution de centre de contact cloud peut combiner téléphonie, messagerie, emails, formulaires et SMS. Selon vos besoins, nous activons les canaux pertinents et nous les intégrons à vos outils métiers pour garder une vue unique sur chaque interaction client.

Comment concevoir un SVI professionnel sans compétence technique ?

?

Notre interface web vous permet de construire des scénarios d’appel visuellement, sans coder. Vous définissez des horaires, des règles, des annonces, des renvois d’urgence, et vous pouvez tester et modifier à tout moment sans attendre un prestataire.

Comment améliorer la qualité de service dans un centre de contact ?

?

Grâce au suivi en temps réel, aux rapports personnalisés, aux KPI de traitement et à la supervision active, vous pouvez ajuster l’organisation, fluidifier les pics d’activité, renforcer la formation des équipes et prioriser les demandes critiques.

Votre centre de contact est-il hébergé dans le cloud ?

?

Nous proposons les deux modèles. En mode cloud, la solution s'appuie sur une infrastructure souveraine hébergée en France, ce qui facilite les déploiements multi-sites, la montée en charge et la continuité d'activité. En mode on-premise, la plateforme s'installe sur votre propre infrastructure pour répondre à des exigences spécifiques de souveraineté ou de latence. Un modèle hybride, combinant les deux approches, est également possible.

Photo équipe

Un centre de contact efficace ne se résume pas à décrocher vite. Il s’agit de comprendre les flux, de prioriser intelligemment et de fournir aux équipes les bons outils pour traiter chaque demande dès le premier contact. C’est cette combinaison de technique et d’organisation qui transforme l’accueil téléphonique en véritable levier de performance.

- Guillaume COULAND, Directeur Général

Un partenaire local qui anticipe vos enjeux et accélère votre performance

25ans

Années d'expérience

4,6/5 sur Google

11millions

Chiffre d'affaires en 2024

Équipe Napsis

3200+

Nombre de clients

Là où la plupart des clients professionnels changent d'opérateur tous les 4 à 5 ans, nos clients, eux, restent en moyenne 9 ans et 7 mois. Ce chiffre reflète bien plus qu'un engagement contractuel : il témoigne d'une relation de confiance durable, d'une exigence constante de qualité de service, et d'une organisation pensée pour durer.

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